Chuyên viên Quản Lý Tài Sản (Trung tâm QLTS/ Khối Vận hành -Hội sở)
- Hà Nội
- Nhân viên
- 2 Năm
- Lương thỏa thuận
- Hành chính / Thư ký, Khách hàng doanh nghiệp, Mới tốt nghiệp / Thực tập, Ngân hàng, Quản trị Nguồn nhân lực, Thu mua / Vật tư, Tài chính kế hoạch
- 31/10/2017
Mô Tả Công Việc
Mục tiêu
- Cấp phát, thu hồi, điều phối, thanh lý toàn bộ tài sản của ngân hàng ( thiết bị tin học, thiết bị văn phòng, ấn phẩm và quà tặng MKT…) căn cứ vào Đề nghị được phê duyệt hợp lệ
- Làm đầu mối kiểm tra yêu cầu đầu tư thiết bị đúng theo chính sách, đảm bảo công tác đầu tư trang bị tài sản đúng mục đích , đúng nhu cầu sử dụng , không lãng phí , nằm trong ngân sách phê duyệt, mang lại hiệu quả kinh tế và tài chính cao nhất đã đặt ra
- Cập nhật biến động tài sản (khai tăng, thanh lý, điều chu yển…) trên phần mềm QLTS căn cứ vào hồ sơ của Đơn vị, đối soát với KTTC để đảm bảo dữ liệu phần mềm khớp với sổ sách kế toán
- Thực hiện kiểm kê toàn bộ tài sản: CPU, Monitor, Bàn, Ghế, Tủ, Điện thoại…theo công tác kiểm tra chi nhánh/đơn vị hội sở và kiểm kê tại HO định kỳ (1-2 lần/năm)
- Tổng hợp, đối chiếu số liệu kiểm kê, xác minh, tìm hiểu nguyên nhân chênh lệch, xử lý chênh lệch (thừa, thiếu, dán mã tài sản, đổi tên tài sản, cập nhật lại cán bộ, đơn vị sử dụng…)
Trách nhiệm chính
- Là đầu mối tiếp nhận xử lý và kiểm soát các yêu cầu cấp phát/ sửa chữa tài sản: đảm bảo yêu cầu là đúng và phù hợp với những Tiêu chuẩn cấp phát tài sản được ban hành và nằm trong ngân sách được phê duyệt, kiểm soát nội dung chính xác, đảm bảo tất cả các yêu cầu được xử lý nhanh và hiệu quả nhất, tránh đầu tư lãng phí.
- Là đầu mối tiếp nhận xử lý yêu cầu thu hồi tài sản dư thừa, tài sản của cán bộ nghỉ việc, điều chuyển tài sản giữa các đơn vị: đảm bảo sử dụng tối ưu hóa trang thiết bị tài sản, tiết kiệm chi phí cho ngân hàng, tuân thủ theo tiêu chuẩn cấp phát.
- Là đầu mối tiếp nhận xử lý yêu cầu thanh lý tài sản: đảm bảo tài sản thanh lý đúng theo quy định, kiểm soát và ngăn ngừa thất thoát, tổ chức thanh lý tập trung hoặc tại địa phương để nâng cao giá trị thu hồi.
- Là đầu mối tiếp nhận xử lý cấp tem mã tài sản theo đúng quy định
- Cập nhật biến động tài sản trên phần mềm QLTS căn cứ vào hồ sơ của Đơn vị, đối soát với KTTC để đảm bảo dữ liệu phần mềm khớp với sổ sách kế toán
- Thực hiện kiểm kê toàn bộ tài sản: CPU, Monitor, Bàn, Ghế, Tủ, Điện thoại…theo công tác kiểm tra chi nhánh/đơn vị hội sở và kiểm kê tại HO định kỳ (1-2 lần/năm)
- Phối hợp với Đơn vị/ Kế toán và các bộ phận liên quan tổ chức kiểm kê tài sản định kỳ, tổng hợp, đối chiếu số liệu kiểm kê, xác minh, tìm hiểu nguyên nhân chênh lệch, xử lý chênh lệch (thừa, thiếu, dán mã tài sản, đổi tên tài sản, cập nhật lại cán bộ, đơn vị sử dụng…)
- Đảm bảo việc thực hiện SLA của bản thân hoàn thành theo đúng cam kết.
- Thực hiện các công việc khác có liên quan theo yêu cầu của Giám đốc QLTS.
Yêu Cầu Công Việc
Kiến thức
Bằng cấp/Nghiệp vụ: Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành Kế toán, Công nghệ thông tin, Logistics
Kiến thức chuyên môn
- Am hiểu về kiến thức hạch toán kế toán, xử lý số liệu, đối chiếu
- Am hiểu về hoạt động kho hàng/Mua sắm và quản lý đơn hàng, chuỗi cung ứng.
- Am hiểu về thiết bị văn phòng, thiết bị IT…
- Có kỹ năng làm việc theo nhóm
- Am hiểu về các tiêu chuẩn cung cấp dịch vụ, phục vụ các nhu cầu của KH liên quan tới cấp phát, quản lý tài sản
Kinh nghiệm: Ưu tiên cán bộ đã từng công tác trong lĩnh vực quản lý tài sản, kho vận, kế toán, kiểm toán
Ngoại ngữ (Tiếng Anh): TOEIC: 405-500
Kỹ năng chuyên môn
Nắm vững nguyên tắc, quy trình xuất nhập kho, quản lý cung ứng, tác phong làm việc năng động, chuyên nghiệp và tuân thủ các quy định của Ngân hàng
Am hiểu chất lượng dịch vụ với khách hàng
Khả năng tổng hợp, phân tích số liệu thống kê làm trên excel, tính toán và đưa ra giải pháp, đề xuất phù hợp với quy trình QLTS
Năng lực chung
KHẢ NĂNG PHỤC VỤ & LÀM HÀI LÒNG KHÁCH HÀNG
Tinh thần trách nhiệm, liêm chính và trung thực trong công việc
Hỗ trợ các CB khác trong công việc, giao tiếp hòa nhã, chuyển nghiệp, tạo dựng môi trường làm việc cởi mở, thân thiên, luốn sẵn sàng hỗ trợ/nhận được sự hỗ trợ
Tuân thủ quy trình quy định
Năng lực chuyên môn/đặc thù
Kỹ năng làm việc hướng tới kết quả , làm việc nhóm
Khả năng làm việc chi tiết
CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN:
Ứng viên quan tâm vui lòng gửi CV theo mẫu Techcombank về địa chỉ mail: habtt6@techcombank.com.vn hoặc nộp đơn trực tuyến phía cuối trang này.
Lưu ý:
+ Techcombank sẽ chỉ liên hệ với những ứng viên phù hợp
+ Hồ sơ bản cứng sẽ được yêu cầu bổ sung trong quá trình thi tuyển
0 nhận xét:
Đăng nhận xét