VIB TUYỂN DỤNG Trợ lý Giám đốc Khối Nguồn vốn và Ngoại hối

• Hỗ trợ GĐK các công việc thường ngày:
  • Đọc và tóm tắt các điểm chính từ văn bản, tư vấn GĐK trả lời văn bản, hướng giải quyết
  • Làm việc chặt chẽ với các Trưởng BP/ Phòng ban để tiếp nhận hoặc kết chuyển thông tin cho GĐK
  • Tham dự các cuộc họp theo yêu cầu của GĐK, nắm bắt thông tin & tóm tắt lại với GĐK
  • Chuẩn bị tài liệu trình bày bằng cách làm việc với các bộ phận/ Phòng ban tương ứng theo yêu cầu của GĐK
  • Soạn thảo văn bản chỉ đạo, hướng dẫn phục vụ các hoạt động kinh doanh/hỗ trợ của Khối
  • Hỗ trợ GĐK theo dõi công việc kinh doanh của các phòng
  • Hỗ trợ GĐK tạo GD trên Flextera
  • Quản lý trang thông tin TRS trên mạng nội bộ
  • Hoàn thành các bản tin VIB take 10 và bản tin CM hàng ngày
• Tham gia, điều phối & giám sát các dự án/nhiệm vụ thay mặt GĐK:
  • Làm việc chặt chẽ với các GĐK để điều phối hoạt động kinh doanh/hỗ trợ thay mặt GĐK
  • Theo dõi và giám sát tiến trình thực hiện các dự án/nhiệm vụ chính của các đơn vị (phòng/vùng) theo yêu cầu của GĐK
  • Tư vấn và cung cấp các dữ liệu quan trọng hỗ trợ việc ra quyết định của GĐK
• Tư vấn GĐK thực hiện các nhiệm vụ theo yêu cầu, chỉ đạo của TGĐ
• Đảm bảo các công việc theo sự điều phối của GĐKĐảm bảo hiệu quả công việc trong ngày của GĐK